أمريكا هي أرض الأحلام والفرص فهي أضخم إقتصاد مزدهر عرفه التاريخ إلى حدود اليوم، كما تمتلك أقوى سوق استهلاكية لأن الأمريكان شعب ينفق بسخاء على الخدمات. كل هذه المميزات جعلتها قبلة مفضلة لرواد الأعمال بالإضافة إلى مناخها الإقتصادي المستقر وسهولة الإجراءات. الأمر الجيد أنك لست بحاجة إلى الجنسية أو الإقامة لبدء بيزنس بأمريكا، فأي شخص له الحق في تأسيس شركة وبالتالي حماية مصالحك وأصولك داخل الولايات المتحدة الأمريكية.

خطوات تأسيس شركة في أمريكا للأجانب غير المقيمين بالتفصيل

شرح الخطوات القانونية والعملية لتأسيس شركة في أمريكا بالتفصيل لمساعدة الأجانب غير المقيمين على معرفة أنواع الشركات التجارية وتسجيل شركة أونلاين بأقل تكلفة.

1. تحديد نوع الشركة والولاية

إخيتار الولاية المناسبة يرتبط أساسا بهدفك من تأسيس الشركة وهيكلها القانوني. مثلا إذا كنت تخطط لفتح فرع لشركتك الأم بأمريكا أو تأسيس كيان جديد مع تشغيل موظفين، فأنت بالحاجة إلى تسجيلها في أحد الولايات الكبرى للوصول إلى أكبر عدد ممكن من العملاء. أما إذا كان هدفك تأسيس كيان شرعي لحماية مصالحك التجارية كمقدم خدمات أونلاين أو غيره من الأعمال التي لا تتطلب التوفر على مقر رسمي، أو التواجد بأمريكا فيفضل إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة (LLC) لسهولة الإجراءات. 

لتأسيس شركة LLC في أمريكا يجب إختيار ولاية لا تتوفر على ضريبة الولاية (State Tax) مع الإكتفاء بدفع بأداء الضريبة الفيدرالية لتوفير المال، خصوصا أن بعض الولايات مثل نيوروك و كاليفورنيا تعتمد معدلات ضريبية مرتفعة. أفضل الولايات لإنشاء شركة ذات مسئولية محدودة (LLC) هي دلاوير، وايومينغ و نيفادا لأنها لا تفرض الضرائب على الشركات المسجلة والتي لا تمارس نشاطا داخل حدودها. أيضا هذه الولايات تتمتع بنظام بيروقراطي سريع المعاملات ورسوم تسجيل معقولة.

2. اختيار إسم للشركة 

بطبيعة الحال النصيحة الكلاسيكية عند إنشاء علامة تجارية أن يكون الإسم جذابا وحصريا. أيضا لا بد من مراعاة العديد من الشروط منها:

• ضرورة أن يتضمن إسم الشركة عبارة  “Limited Liability Company” أو مختصرها LLC.
• يجب ألا يضم الإسم أي كلمة أو عبارة تربطه بأي وكالة حكومية.
• بعض الكلمات مقيدة ولا يمكن وضعها بدون أوراق إضافية، أو دخول شخص يمتلك الصفة المعنوية معك كشريك مثل (طبيب، محامي، جامعة..).
• تحقق من توفر اسم رابط النطاق (دومين) الخاص بإسم شركتك مع تسجيل حقوقه بإسمك. 

3. تعيين وكيل مسجل 

الوكيل المسجل هو همزة الوصل بينك و بين سلطات الولاية، إذ يتولى إدارة كل مراحل التسجيل وتلقي الإشعارات القانونية بدلا عنك مثل الإخطارات و الضرائب. التعامل مع شركة لتوفير وكيل مسجل غالبا ما سيكلفك مبلغل بسيطا في حدود 100 دولار سنويا، لكن لا بد من استيفاء بعض الشروط في الوكيل الذي ستتعاقد معه لرعايك مصالح الشركة منها:

• الإقامة بنفس الولاية أو حصوله على ترخيص لمزاولة الأنشطة داخل حدود الولاية الإدارية.
• التوفر على مقر رسمي ومتوفر خلال أوقات العمل لتسلم البريد في نفس العنوان، فبعض المعاملات تتطلب توقيعات.

4. تقديم إستمارة التأسيس لسلطات الولاية

الخطوة الموالية لتأسيس كيانك القانوني هو ملئ مستند طلب تأسيس الشركة الذي يسمى “Articles of Organization“، كما له تسميات أخرى مثل شهادة التكوين على حسب الولاية المعنية. أيضا لا تنسى مراجعة طلب تسجيل إسمك التجاري الذي اخترته للشركة في مواقع الويب الحكومية المسؤولة عن تسجيل إيداع الأعمال للتأكد من أنه متاح. للحصول على المستند يمكنك زيارة المواقع الرسمية وأما المعلومات المطلوبة فتختلف حسب الولاية، لكنها غالبا ما تتضمن المعطيات التالية:

• اسم الشركة.
• عنوان الشركة الرئيسي.
• الهدف من تأسيس الشركة.
• طريقة الإدارة و التسيير.
• معلومات الإتصال الخاصة بالوكيل المسجل.
• مدة الشركة LLC.

لا بد من التأكد من صحة المعلومات التي قدمتها في المستند بدقة قبل إرسالها لسلطات الولاية من أجل المراجعة و التقييم. أيضا يجب دفع رسوم طلب التسجيل التي تختلف حسب ولاية التسجيل، والتي غالبا ما تكون غير متضمنة في باقة تأسيس الشركات التي تقدمها مكاتب الخدمات المعتمدة. بعد الإنتهاء من ملئ استمارة الطلب سيطلب منك توقيع المستند أونلاين، أو طباعته مع إرساله إلى العنوان المخصص للطلبات. إذا ما تمت الموافقة على طلبك سيتم إصدار شهادة من الولاية تثبت أن شركتك مسجلة رسميا، وهي الشهادة التي ستحتاجها في الخطوات الموالية.

5. إنشاء إتفاقية التشغيل (LLC Operating Agreement)

إتفاقية التشغيل أو كما تسمى (LLC OPERATING AGREEMENT) تقوم بتنظيم كل التفاصيل المالية، الحقوق القانونية والإدارية للأعضاء المساهمين. هذه الوثيقة تنظم مساهمة كل طرف مع طريقة تقاسم الأرباح و بالتالي حماية حقوقك في حالة إندلاع مشاكل أو نزاعات قضائية مستقبلا. هذه الوثيقة ليست ضرورية عند كل الولايات، لكن من الأحسن تنظيمها حتى لو كنت المساهم الوحيد في الشركة. أنت رائد أعمال ومستثمر لذلك قد ينضم إليك شريك أو ترفع عليك دعوى قضائية من حيت لا تدري، لذلك إتفاقية التشغيل ضرورية لحماية حقوقك وتعتبر حائط السد المنيع لشركتك ضد المتصيدين والمحتالين.

6. الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

رقم تعريف صاحب العمل EIN هو الرقم الضريبي الخاص بالشركة و يمكنك الحصول عليه أونلاين بملئ الإستمارة من هنا في موقع وزارة الخرانة الأمريكية. إذا كنت محبا للأعمال الورقية فيمكنك تقديم طلب الحصول على المعرف الضريبي بإستخدام الفاكس على العناوين المسجلة هنا، الأمر سيتطلب قرابة الأسبوع للحصول على إجابة من مديرية الضرائب. أيضا يمكنك تقديم طلب الحصول على رقم EIN عن طريق البريد، لكن الأمر قد يستغرق طويلا ما بين 4 إلى 5 أسابيع للحصول على جواب رسمي.

7. الحصول على عنوان بريد أمريكي حقيقي

الحصول على عنوان بريد حقيقي هو من الشروط الأساسية لفتح حساب بنكي أو تسجيل شركتك في الولايات المتحدة الأمريكية، وبدونه لن تستطيع التقدم خطوى أخرى للأمام. يمكنك الحصول على عنوان حقيقي بكراء مقر رسمي لشركتك داخل أمريكا، لكن هذا الخيار لا يناسب أصحاب الشركات ذات المسئولية المحدودة LLC لأنه لا جدوى اقتصادية من وراءه. أيضا تحتاج فقط إلى عنوان بريد حقيقي والذي يمكنك تأمينه بسهولة، و بالتالي توفير مصاريف تشغيل مقر على أرض الواقع. أفضل حل هو الإستعانة بالشركات التي تؤمن خدمات الحصول على عنوان بريد أمريكي حقيقي مقابل أسعار مناسبة. هذه الشركات تقوم بإستقبال الرسائل والطرود ثم مسح الرسائل ضوئيا وإرسالها للبريد الإلكتروني للمالك. أيضا تعمل على إعادة توجيه الطرود إلى أي عنوان في العالم والذي يمكن تغييره حسب كل طرد. 

8. فتح الحساب البنكي

السياسات المصرفية ببلاد العم سام جد متشددة لذلك لا يمكنك فتح جساب بنكي كامل الخدمات في أمريكا دون الحضور شخصيا للفرع، وهذا الأمر ليس مشكلة إذا كنت تخطط للسفر إلى أمريكا. يمكنك تجاوز هذا العائق بطريقة قانونية عن طريق فتح حساب بنكي تحت اسم شركتك LLC، وبالتالي ضمان كل الخدمات البنكية الأساسية. أيضا التوفر على حساب أمريكي سيتيج لك التعامل مع بوابات الدفع الأمريكية لإدارة الأموال المترتبة من عملائك ومدفوعاتك بأقل الرسوم. إمتلاك حساب بنكي مرتبط بالشركة سيسمح لك بتحويل الأموال مباشرة إلى بلدك الأم دون مواجهة تعقيد المساطر الإدارية أو التدقيق في شبهة غسيل الأموال.

9. الإيداع الضريبي

 الولايات المتحدة الأمريكية من أنشط الدول الفاعلة في مكافحة غسيل الأموال ومحاربة التهرب الضريبي، لذلك لو كنت تعيش أو تمتلك بيزنس في أمريكا فيجب أن لا تخاف شيئا بعد الله سوى FBI ومديرية الضرائب. تقوم دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية IRS بتنظيم الضرائب و اللوائح الخاصة بالشركات ذات المسئولية المحدودة LLC بناءا على عدد الأعضاء، والتي يمكن تفقدها من هنا لمعرفة طبيعة النموذج الضريبي الذي يناسب طبيعة أعمالك هناك. أريد أن أنوه على ضرورة ملئ النموذج بدقة قبل موعد إقرارك الضريبي كي تتجنب عقوبة الإخفاق، والتي قد تصل مثلا مع النموذج الضريبي Form 5472 إلى 25 ألف دولار دون احتساب الغرامات المترتبة عن كل تأخير. أريد أنوه على أن نظام الضرائب في أمريكا جد عادل وفعال، كما أنه يتمتع بآليات رقمنة جيدة تتيح القيام بكل المعاملات والأداء حتى دون التواجد داخل الأراضي الأمريكية.

10. الاستعانة بمكتب محاماة أو خدمات معتمد

الآن وقد تعرفنا على الإجراءات اللازمة لفتح شركة في أمريكا، حان الدور كي أشارككم نصيحة ذهبية ستساعدكم على توفير الوقت وتجنب أي مشاكل غير متوقعة. إذا كنت تريد إنشاء شركة LLC ذات مسئولية محدودة لاكتساب المصداقية وتسهيل معاملاتك الخارجية بسهولة، فإني أنصحك بالتعامل مع مكتب خدمات معتمد مثل شركة Doola. فريق الشركة سيساعدك على إعداد كل الوثائق والتحقق منها، كما سيقدم لك الإستشارة اللازمة من أول يوم حتى تسلمك أوراق الشركة عبر البريد. تكلفة تأسيس شركة في امريكا تبتدئ من 197$ بالاضافة الى رسوم الولاية، وبالتالي الكلفة النهائية لا تتجاوز 500$ كأقصى تقدير. أيضا دولا توفر باقة Total Compliance الشاملة التي تتضمن الاستشارات القانونية المتقدمة واعداد الاقرارات الضريبية السنوية، والتي قد تكلفك في حدود حوالي 2500 دولار حسب الاجراءات وحجم المعاملات. هذا الخيار يبقى أفضل من الاعتماد على خدمات المحامين والمحاسبين بصفة مستقلة، فأغلبهم يتقاضى أتعابا باهظة ومن يعيش في أمريكا يعلم جيدا الأمر. باقة Total Compliance عملية ومفيدة فقط لاصحاب المشاريع الناجحة أو التي تخطط للتوسع اونلاين في السوق الامريكية، بينما الباقة العادية تلبي كل الاحتياجات الضرورية مثل الحصول على رقم EIN، فتح الحساب البنكي وتفعيل بوابة الدفع سترايب.

باقة Total Compliance تؤمن قيام الوكيل دولا بإدارة شؤون الشركة في أمريكا مثل الاستشارات القانونية، المحاسبة، الإقرار الضريبي ولعب دور الوكيل المعتمد في كل التعاملات الإدارية الاضافية. أهم نقطة أن فريقها القانوني يتكفل بضمان احترام شركتك للقوانين الأمريكية مع إعداد الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب. هذه النقطة وحدها كافية لتبرير الكلفة السنوية للباقة الشاملة، فتخلف بسيط عن إعداد الإقرار الضريبي في الوقت المناسب قد يكلفك عشرات الآلاف من الدولارات كغرامة. توجد بعض الخدمات المنافسة مثل سترايب اطلس التي تغالط المبتدئين، وذلك بتقديم باقات أرخص مع اعتماد سياسة تسعير مضللة. مثلا يتم تضخيم رسوم الخدمات الإضافية، كما أن الإقرارات الضريبية لا يتم تقدير سعرها حتى التواصل المباشر معها. آنذاك ستفاجئ بالسعر الباهظ لها، لكن سيكون الآوان قد فات على اتخاذ أي إجراء مضاد مثل نقل الشركة والذي يتطلب الوقت الكثير. شخصيا تعاملت لأول مرة مع دولا منذ سنتين ولا زلت زبونا وفيا لخدماتها، والسبب الرئيسي التعامل الاحترافي مع الأجانب والأسعار التنافسية.

ما هي أنواع الشركات التجارية في أمريكا

القوانين في أمريكا تنظم الشركات إلى عدة أنواع و بقوانين مختلفة، لذلك لا بد من معرفة هذه الفوارق كأجنبي مقبل على تأسيس شركة في أمريكا. أيضا لا بد من الإطلاع على القوانين الفيدرالية وقانون الولاية التي ستجل بها الشركة، فهذا الأمر سيساعدك على تجنب العراقيل الإدارية والمشاكل القانونية.

الملكية الفردية Sole Proprietorship

هذا النوع يعرف أيضا بريادة الأعمال الفردية (أو التاجر الفردي) وهو النموذج البسيط لمزاولة الأعمال، فالشركة يمتلكها ويتحمل كل مسئولياتها شخص واحد بما فيها الأرباح و الضرائب. هذا النوع من الشركات لا يسمح لغير الأمريكيين بتسجيلها وتناسب أصحاب الأعمال التجارية البسيطة كما أنها تتميز بما يلي:

• الإجراءات الإدارية سهلة و بسيطة.
• المالك يؤدي الضرائب مرة واحدة على عكس المساهمين في نوع آخر من الشركات.
• الشركة ليست كيانا قانونيا منفصل، و بالتالي يتم التعامل مع التزامات الشركة كالتزامات شخصية للمالك.
• قيود على زيادة رأس المال فالمالك لا يستطيع بيع الأسهم، و أيضا تقدم له قروض على حسب السجل الإئتماني الخاص به و ليس الشركة.
• عند وفاة المالك تنتهي الملكية الفردية على الفور من الوجود.

الشركات العامة C Corporation

المؤسسات العامة C Corps هي الشركات التي تخضع للضريبة بشكل منفصل عن الملاك حسب قانون ضريبة الدخل الفيدرالي. الشركة C هي الهيكل التنظيمي الأكثر شيوعا بين الشركات المتوسطة و الكبيرة الحجم، لأنها تضمن الإستفادة من بعض المزايا الضريبية الفيدرالية مع إمكانيات نمو غير محدودة ومن أهم خصائصها:

• كيان قانوني مستقل.
• تتسع لعدد غير محدود من المساهمين.
• لا يشترط أن يكون المدراء أو المساهمون حاملين للجنسية الأمريكية.
• يمكن زيادة رأس المال عن طريق بيع الأسهم.
• سهولة نقل الأسهم.
• أداء الضرائب على مستوى الشركة.
• قد تخضع لإشراف حكومي أكثر لأنها تستفيد من بعض المزايا الضريبية.
• تأسيسها مكلف لأن رسومها باهظة.

الشركات المغلقة Close Corporation

الشركة المغلقة عند التأسيس هي في الغالب نتاج تفاهمات بين الأطراف قبل بداية الشركة على تقاسم المسئوليات، و تتميز بمرونة كبيرة لأنها لا تعاني من ضغط المساهمين في اتخاد القرارات. الشركات المغلقة تتشابه في هيكلها القانوني مع الشركات العامة بإستثناء بعض الإختلافات:

• عدد المساهمين محدود في 30 ويمنع تجاوزه.
• لا يتم نقل الأسهم إلا بعد موافقة من مجلس الإدارة.
• حظر تداول الأسهم في البورصة.

الشركات “إس” S Corporation

هذا الهيكل القانوني يقدم الحماية المطلوبة للأصول من أي مسئولية مؤسسية، فهذة الشركات تقوم بتمرير الدخل، الخسائر، الإئتمانات و الخصومات للمساهمين من أجل الضرائب الفيدرالية. على عكس الشركات العامة تقوم بالإيداع الضريبي مرة واحدة سنويا ولا تخضع للإزدواج الضريبي. إليك أهم مميزات هذا النوع من الشركات:

• حماية أصول المساهمين.
• يقتصر عدد المساهمين على 100.
• ضروري توفر المساهمين على الجنسية أو الإقامة في أمريكا.
• توفر الشركة على فئة واحدة من الأسهم.
• إحتمالية تطبيق قيود أخرى.

الشركات ذات المسؤولية المحدودة LLC

تم طرح نموذج الشركات ذات المسئولية المحدودة (LLC) لأول مرة سنة 1977 من طرف ولاية وايومينغ، و الآن صار معترفا به من كل الولايات. هيكل هذا النوع يمزج بين عناصر الشركة وهياكل الشركة، كما يوفر مسئولية محدودة للكل. المشترك الرئيسي بين LLC و شركة عادية هو المسئولية المحدودة، وتشترك مع الشراكة أنها تخضع لقانون ضريبة الدخل. شركات LLC تتصف بالمرونة لذلك هي أفضل خيار للشركات التي لديها مالك واحد، خصوصا لو كان مقيما أجنبيا و لا يحتاج للتواجد داخل الأراضي الأمريكية لمزاولة الأعمال.

مميزات تأسيس شركة في أمريكا

لا يتسارع كل رجال الأعمال إلى تأسيس شركاتهم في أمريكا عن فراغ، بل لأن ذلك يضمن الاستفادة من العديد من المميزات أهمها:

• الولوج للسوق الأمريكية دون قيود.
• مرونة الإجراءات الإدارية والقانونية.
• تعزيز سمعة ومصداقية العلامة التجارية.
• المزايا الضريبية المقدمة للمستثمرين الأجانب.
• فتح حساب بنكي أمريكي كامل الخدمات.
• إمكانية التقدم على القروض التمويلية.
• تفعيل بوابات الدفع العالمية مثل سترايب، 2Checkout و Authorize.
• تسهيل إجراءات الحصول على تأشيرة الأعمال الأمريكية، 

ما هي تكلفة تأسيس شركة في أمريكا؟

أغلب رواد الأعمال المقبلين على تأسيس شركة أمريكية لأول مرة يقعون في خطأ الثقة بأسعار مكاتب الخدمات المغرية، والتي لا هدف لها سوى استقطاب العملاء ومن ثم ابتزازهم لاحقا بالرسوم الإضافية أو تعطيل الشركة. اليوم سنتطرق فقط لمصاريف تأسيس شركة أمريكية LLC، والتي يلفها الكثير من الغموض والمغالطات في الاعلانات. أغلب المكاتب تروج لخدمات تأسيس الشركات مقابل أقل من 200$، لكنها تتحاشى ذكر كلفة الرسوم النهائية أو شرح متطلبات تشغيل الشركة على أرض الواقع. إليك أهم المصاريف لتأسيس وتشغيل شركة في الولايات المتحدة الأمريكية.

• رسوم المكتب والتي تبتدئ بحوالي 200$ ويمكن أن تصل إلى آلاف الدولارات عند الاستعانة بمكتب محاماة.
• رسوم الولاية الثابثة والتي تتتراوح ما بين 40$ إلى 500$ سنويا حسب الولاية. مثلا وايومنغ تعتمد 100$ للتسجيل و60$ للتجديد السنوي، بينما ولاية ديلاوير تعتمد 90$ للتسجيل و300$ سنويا للتجديد.
• إصدار رقم هوية صاحب العمل EIN مجاني، لكن لا يمكن التقدم عليه للأجانب غير المقيمين إلا بواسطة وكيل مسجل.
• تكاليف صياغة اتفاقية التشغيل وباقي المستندات الضرورية (ما بين 200$ و 600$ حسب المكتب).
• مصاريف مسك الدفاتر المحاسبية للشركة، والتي تكلف على الأقل 125$ للساعة عند الاستعانة بمحاسب مقيد على حسب عدد ساعات العمل المطلوبة.

إجمالا تتراوح تكلفة تأسيس وتشغيل شركة أمريكية ما يعادل 2000$ إلى حوالي 3000$ على أقل تقدير عند التعامل مع وكيل مسجل (Registered Agent)، كما يمكن أن تتضاعف التكلفة عند الاستعانة بمكتب محاماة متخصص. هل تستوعب الآن لماذا يوصي فريق المدونة باختيار باقة Total Compliance Bundle الشاملة من طرف شركة Doola. والتي تعتمد أسعارا شفافة مع التكفل بدفاتر المحاسبة وإعداد الإقرارات الضريبية على أساس ربعي. هناك مصاريف إضافية عند الرغبة بتسجيل العلامة التجارية رسميا في الولايات المتحدة الأمريكية، والتي تختلف حسب الوكيل أو المحام الذي ينوب عنك. علما أنه هناك رسوم ثابثة تبتدئ من 250$ لكل خدمة مستحقة لمكتب الولايات المتحدة الأمريكية للبراءات والعلامات التجارية USPTO. أيضا بعض المستثمرين قد يبحثون عن رقم أمريكي مع Sim card، أو عنوان أمريكي حقيقي مع فاتورة الكهرباء. هذه الخدمات متوفرة لدى الوكلاء المسجلين، لكنها تبقى تفاوضية وأسعارها تختلف حسب المقدم. أيضا لا تعتبر ضرورية لعمل الشركات من نوع LLC، لذلك لم أتطرق لها بالتفصيل الممل.

الخلاصة 

إذا كنت تمتلك مشروع دروبشيبينغ أو تستخدم منصات التجارة الإلكترونية العالمية التي تدعم فقط منصات الدفع الأمريكية، فمن الأفضل الإكتفاء بتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة LLC في ولاية وايومينغ، ديلاوير أو غيرها. تأسيس شركة LLC غير مكلف ولا يتطلب الحضور الشخصي، كما يمكنك إتمام كل الإجراءات أونلاين. أتمنى أنني قد وفقت في شرح خطوات تأسيس شركة في أمريكا لغير المقيمين، وقدمت صورة واضحة عن أنواع الشركات التي يمكن تأسيسها ببلاد العم سام. الآن دورك لإثراء النقاش بأن تشاركنا تجربتك مع تأسيس الأعمال في أمريكا أو طرح تساؤلاتك في قسم التعليقات، ففريق الموقع مستعد للإجابة عليها في أقرب وقت ممكن. أيضا لا تبخل علينا بمشاركة المقال مع المهتمين من رواد الأعمال وملاك المشاريع الصغيرة، فالمقال متعوب عليه وسيفيد مجتمع ريادة الأعمال العربي.